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          疫情下,2020年貿易展規劃指南

          2020-11-23 20:44 來源:國際展覽導航 字號:【

          ? ? ??在不久的將來,我們的國家將重新開放商業,人們將有一個壓抑的需求,回到工作崗位,繼續推廣他們的品牌。當事情被擱置的時候,把所有的空閑時間都花在精心策劃和執行活動上是個好主意。

          ?? ? ?確保您在參加這些動態活動中的投資獲得回報的一個關鍵是:正確規劃您的貿易展方式。通過提出關鍵問題、制定戰略、制定預算和規劃信息,您的公司將能夠更好地將與會者聯系起來,建立聯系,并將潛在客戶轉化為客戶。

          展會信息.png

          ?? ? ?提前計劃…回頭看

          ?? ? ?在你開始為即將到來的展會精心設計你的展品之前,最好先分析一下過去發生了什么。什么有效,什么無效?游客對哪些成分反應熱烈,是什么讓他們感到冷淡?回頭看,你可能會覺得你的攤位需要重新裝修一下。你的展臺上所有的品牌元素都和你的品牌指南一致嗎?所有的圖形都是最新的嗎?如果是這樣的話,那么現在是時候計劃一下該期待什么了:

          ?? ? ?以下是三個問題,供你的計劃團隊提出,以確定如何有效地計劃,你的返回后,疫情危機結束。

          ?? ? ?1.出席率會下降嗎?

          ?? ? ?毫無疑問,當演出逐漸回升時,觀眾人數可能會先下降。您可能會對旅行猶豫不決,或對與會者的旅行限制揮之不去?;顒忧暗奶崆盃I銷將有助于將流量拉回到活動現場。在你的演出之前舉辦一個“虛擬活動”或網絡研討會也將為那些即將旅行的人創造一個持久的記憶,也許會把你列入他們的日程。你的在線主辦的活動可以讓那些不在旅行的人與你互動。在下一個關于出勤率的主題中查看更多關于我們前景的信息。

          ?? ? ?2.展會組織者將如何幫助推廣重新安排的展會?

          ?? ? ?4月3日,一項針對1000名在冠狀病毒大流行期間被迫呆在家里的美國人進行的調查顯示,83%的受訪者表示他們錯過了參加會議、大會和貿易展。此外,由apcoinsight代表means Business coalition進行的研究報告稱,78%的受訪者計劃在流感大流行結束后參加同樣多或更多的商業活動,而且這樣做被認為是安全的。這意味著生意,你的演出組織者應該幫助你提高出席率。也可能有額外的贊助商獎勵,你可以利用它來創造更大的品牌形象。聯系你的組織者,看看3.他們能提供什么!

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          ?? ? ?我們能擁有一個“安全”的環境嗎?

          ?? ? ?毫無疑問,在繁忙的貿易展攤位上,人們對握手的敏感度會增加,社交距離也會越來越近。與您的展位工作人員進行頭腦風暴,確保展位干凈、健康。包括洗手液站,經常擦拭表面,甚至可以考慮為那些會使用的人提供口罩。

          ?? ? ?得到你需要的東西

          ?? ? ?你的交易不僅僅是一個圖表和展示。這是一個強大的工具,如果執行正確,可以幫助你的公司建立品牌和增加業務。然而,為了達到這個目的,你的展位需要達到一些關鍵目標。

          ?? ? ?業務目標

          ?? ? ?在活動計劃開始時,你的團隊應該知道你的參展目標是什么。例如,如果你想推銷你的產品,那就讓它們成為你的貿易展覽的明星。你想提高品牌知名度嗎?然后把你的品牌放在前面和中間。

          ?? ? ?專業觀眾

          ?? ? ?你的公司想聯系誰?這個問題可能有不止一個答案,例如,你可能希望在醫療保健活動中與企業領導層以及醫務人員聯系起來。確保你的展位能與最重要的利益相關者和潛在客戶交流。

          ?? ? ?促進溝通

          ?? ? ?從對潛在客戶的最初問候,到坐下來談一筆可能的交易,您的展位應能促進對話。想一想你想要什么樣的互動,并努力確保你的展位能處理好。

          ?? ? ?在規劃和評估展位時,如需了解更多建議和問題,請閱讀此處。

          ?? ? ?編制預算

          ?? ? ?計算出2020年貿易展所需的財政支出需要平衡多個因素:你必須具備什么樣的功能、你需要哪些人來有效地舉辦展會、你能負擔得起多少費用等等。走幾步就可以幫助你為即將到來的商展制定預算計劃。

          ?? ? ?設定目標

          ?? ? ?我們在上面討論了業務目標,這些目標將有助于為您的剩余計劃工作提供信息。記住它們,你的團隊將更好地確定你需要什么樣的資源——展位類型、所需空間量、員工人數等等。

          ?? ? ?估計預算

          ?? ? ?分解成本是必要的。費用基本上分為四列:展覽相關費用、服務費用、促銷費用和人員費用。一個很好的經驗法則是:把你在展覽場地上的花費,乘以3。

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          ?? ? ?把它分解

          ?? ? ?大致而言,您將需要的各種展會費用分配如下:

          ?? ? ?展位:30%

          ?? ? ?演出服務:20%

          ?? ? ?展位設計:15%

          ?? ? ?運輸和運輸:10%

          ?? ? ?促銷:5%

          ?? ? ?人員配備和差旅:15%

          ?? ? ?這并不是百分之百,給你的預算規劃者一些回旋余地,在需要的時候在一個或另一個領域增加一些資金。如果一個區域太大,考慮回撥。事實上,由于之前取消的活動,可能會有一些“剩余”的預算資金。你可以用它來增加贊助,更新你的展位,或者其他的營銷激勵來推動生意。

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          ?? ? ?想了解更多關于建立貿易展覽預算的信息嗎?看看這里的簡單指南。

          ?? ? ?和你的攤位講故事,幾乎和面對面一樣

          ?? ? ?一旦你確定了你的營銷目標,你的展臺規劃團隊就可以更好地制定內容。圖形、技術、市場營銷、品牌戰略每一個部分都有助于告訴與會者和潛在客戶你是誰,以及你的公司可以幫助他們完成什么。你的貿易展覽亭是傳達這些內容的重要組成部分。你如何傳達你的內容?如果您的活動已經完全取消,您可以轉向虛擬展位或在線主辦的活動。

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          ?? ? ?內容組件

          ?? ? ?你可以在你的展臺上加入一些東西來與與會者交流你的故事,無論是在線的還是面對面的。每個組成部分都應符合貴公司參加活動的總體目標。一個很好的例子,通過一個虛擬的活動來推廣你的公司,就是圍繞著它創建一個“貿易展”。你是唯一的參展商!一個使用虛擬展位作為貴公司產品和服務的“導游”的網絡研討會。在這里您可以突出顯示:

          ?? ? ?公司視頻

          ?? ? ?宣傳冊/文獻

          ?? ? ?視頻測試

          ?? ? ?現場采訪

          ?? ? ?在線聊天

          ?? ? ?信息圖

          ?? ? ?社交媒體渠道

          ?? ? ?小組問答。

          ?? ? ?此工具也可以用作展前營銷工具,您可以通過大量電子郵件、網絡研討會或特別在線活動與“展位”或您辦公室的直播流相結合來分享。您可以創建一個登錄頁面,專門針對您可能無法參加的活動的觀眾,并讓他們“自我引導”參觀您的“展位”以了解更多信息。

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          ?? ? ?制定時間表

          ?? ? ?制定一個可靠的內容計劃需要時間和精力。確保留出時間不僅用于創建消息傳遞,還用于審閱、與利益相關者共享,并根據需要進行改進。下面是這樣一個時間軸的樣子:

          ?? ? ?6個月后:創建并最終確定您的總體內容戰略

          ?? ? ?5個月后:概述白皮書和登錄頁,開發視頻腳本和故事板

          ?? ? ?4個月后:創建白皮書,拍攝/編輯視頻,計劃/研究博客主題,概述信息圖表

          ?? ? ?3個月后:發布封閉式白皮書,在社交媒體上發布/推廣視頻,創建社交帖子宣傳白皮書,創建/發送電子郵件宣傳白皮書,創建信息圖表

          ?? ? ?2個月后:撰寫/發布關于您的貿易展產品的博客,在展會之前每周發布1到2個博客,發布并共享信息圖

          ?? ? ?1個月后:增加社會參與度(跟蹤與會者,發布您的展位產品,包括活動標簽),打印信息圖并計劃其在展位中的位置

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