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          2021年STONEXPO/MARMOMAC|TILEEXPO參展合同條款和條件

          2020-12-15 20:43 來源:國際展覽導航 字號:【

          ?? ? ?1.定義的術語

          ?? ? ?SURFACES| StonExpo / Marmomac | TileExpo當前定于2021年1月26日至28日在美國內華達州拉斯維加斯的曼德勒海灣會議中心舉行(“展覽設施”)。該活動由Informa Exhibitions美國建筑和房地產公司擁有,生產和管理。下文中,“ IM”或“ Informa Markets”一詞統指Informa Exhibitions美國建筑和房地產公司,以及每個除非上下文另有要求,否則其高級管理人員,董事,股東,代理商,子公司,分支機構,代表,雇員和受讓人。術語“參展商”統稱為以“參展商”身份執行本合同的實體或個人,以及其官員,董事,股東,雇員,承包商,代理商,代表,受讓人和(或)受邀者(如果適用)。術語“合同”是指本協議,對本協議的所有修正和修改,以及所有其他材料,文件,規則和法規,以引用方式明確并入本文。

          美國拉斯維加斯國際石材展覽會.png

          ?? ? ?2.合同接受

          ?? ? ?本合同僅在參展商簽署并經Informa Markets的正式授權代表接受后才具有約束力和效力。最終展覽空間的具體信息和/或位置可能與參展商的原始要求不同。 IM保留拒絕訪問任何公司的權利。

          ?? ? ?

          ?? ? ?3.參展資格

          ?? ? ?IM將自行決定是否準參展商有資格參加此次美國石材展。資格通常限于制造,再制造或提供用于混凝土和磚石建筑的產品,工具,設備,用品或服務的個人或公司。 IM保留自行決定認為有害或不適當的任何展覽品的限制或刪除權。

          ?? ? ?

          ?? ? ?4.空間分配

          ?? ? ?初始空間分配將在現場進行。必須在2020年1月30日下午4:00或之前收到合同和25%的押金,才有資格進行現場空間分配。 2020年1月30日之后收到的所有合同和押金將按照先到先得的原則分配。任何此類分配并不意味著將為將來的事件分配類似的空間。 IM可能會更改抽獎日期,恕不另行通知。如果IM自行決定認為這樣做符合展會的最大利益,則IM保留更改其平面圖或展位的權利。即時消息將考慮使某些公司彼此相鄰的請求;但是,不能保證通過發出此請求,您不會位于這些公司之一的旁邊。 IM在這種情況下不承擔任何責任。

          ?? ? ?

          ?? ? ?5.空間的利用

          ?? ? ?所承包的空間將僅由其名稱出現在合同上的參展商使用,并且僅在IM事先書面同意的情況下同意,參展商將不轉租或轉讓該部分。

          ?? ? ?

          ?? ? ?6.參展商取消

          ?? ? ?如果參展商希望取消本合同,則參展商只能通過以書面形式將已收到收據的通知發送給IM來取消。如果在活動開幕日期(2021年1月26日)之前至少180天收到此類書面通知,則參展商將承擔全部展覽費用的50%的責任。否則,無論參展商何時簽定本合同,參展商均應承擔全部參展費用的100%責任。此外,無論本合同是何時簽發或取消,參展商仍將承擔與贊助有關的所有已支付或應付費用的100%。這些金額被視為已清算并商定了賠償金,因為IM因參展商被取消而蒙受的傷害。約定的約定違約金是一項善意的規定,不是罰款。雙方了解,在每種情況下,當其他方對此類空間和/或產品感興趣時,撤回保留的空間以及在可能的情況下取消贊助,將導致IM遭受重大損失,將無法以數學精度確定。因此,已清算和商定的賠償金規定已作為這些賠償金的有效預估納入了本合同。取消日期應為IM收到書面通知的日期。 IM保留將參展商縮減展位面積視為取消原始空間并購買新展位的權利,并且可能需要將參展商轉移到新地點。

          ?? ? ?

          ?? ? ?7.通過Informa市場/付款取消

          ?? ? ?如果參展商未能及時支付本合同要求的任何款項,或違反了本合同項下的任何義務,IM可以通過提供書面通知(或在適當情況下,如果適當,口頭通知以及隨后的書面通知)。 IM沒有義務退還先前支付的款項。如果參展商因IM拖欠任何付款,IM保留拒絕參展商進入和設置的權利。 IM被明確授權(但沒有義務)以其認為最佳的方式占用,促使占用或處置因根據本款采取的行動而根據本段規定采取的任何騰空或提供的空間,且不免除參展商的任何責任。以下。 IM保留隨時終止本合同的權利。

          ?? ? ?*付款:任何逾期的金額都可能產生滯納金。

          ?? ? ?*信用卡:IM是PCI兼容公司,因此我們被禁止通過電子郵件或可以存儲持卡人數據的任何其他不安全方法接收持卡人數據。參展商授權國際SURFACES事件(TISE):SURFACES| StonExpo / Marmomac | TileExpo會根據合同付款條款從提供的信用卡中收取費用。如果信用卡被拒,則參展商確認其對全部合同金額負責。取消和退款要求受第6條的約束。參展商承認并同意,他們有義務根據信用卡帳戶協議向信用卡公司付款。參展商同意通過國際地面活動(TISE)解決有關信用卡費用的任何查詢或爭議:SURFACES | 北美石材展 | TileExpo。參展商了解所有押金/定金均不予退還。通過執行合同,確認您已閱讀并同意這些條款。出于安全原因,不接受數字簽名。

          ?? ? ?* WIRE / ACH:IM對第三方欺詐或舉止不當所造成的任何損失不承擔任何責任,包括但不限于銀行帳戶通信的錯誤更改,身份盜竊和其他欺詐。付款到IM的指定銀行帳戶中,僅應履行本合同規定的參展商付款義務。如果您收到任何通知,通知您IM的指定銀行帳戶已更改,則應使用IM驗證更改的真實性。如果IM在設定的到期日之前仍未收到付款,IM可能會立即終止本合同。

          美國拉斯維加斯國際石材展覽會.png

          ?? ? ?8.取消活動

          ?? ? ?如果即時消息是由于即時消息無法合理控制的情況(例如騷亂,罷工,內亂,戰爭行為,上帝的行為,恐怖主義,政府規定的限制或任何無法即時消息合理控制的原因)取消了活動, ,IM應退還各參展商先前已付的展位租金,減去IM承擔的一部分費用和支出,以完全償還IM對參展商的所有責任。 IM保留取消,重命名或重新定位活動或更改舉行日期的權利。如果IM更改了事件的名稱,將事件重新定位到另一個事件設施和/或城市,或將事件的日期更改為不早于事件原始日期的90天或晚13個月的日期原定舉行的時間,參展商將不退還任何款項,但IM應將IM認為適當的其他空間分配給參展商,以代替原始空間,IM同意根據本合同的條款使用該空間。如果IM出于本段先前所述的原因而選擇取消活動,則IM應將其先前支付的全部展位租金退還給每個參展商,以完全償還IM對參展商的所有責任。參展商同意,除本段明確規定外,參展商應免除因取消,重命名,重新布置或重新安排活動而引起或與之相關的任何或所有損害賠償要求。

          ?? ? ?

          ?? ? ?9.展覽空間占用

          ?? ? ?展覽品的安裝,占用和拆除的時間和日期應由IM指定。如果參展商未能在下午4點之前將其顯示器安裝在指定的空間中。在2021年1月25日或在展覽時間內無人看管的空間時,IM有權擁有該空間,而無需解除參展商的任何責任或義務,且不會退還任何參展商款項?;顒悠陂g,所有展品必須開放并有人值班。除非IM正式結束活動,否則參展商不得拆除展覽。

          ?? ? ?

          ?? ? ?10.清單和宣傳材料

          ?? ? ?通過在活動中參加美國拉斯維加斯國際石材展覽會,參展商會向IM授予全額支付的永久性非排他性許可,以在列出該參展產品的任何目錄(印刷,電子或其他媒體)中使用,顯示和復制參展商的名稱,商品名稱和產品名稱。公司參加活動,并在IM宣傳材料中使用此類名稱。 IM對任何列表或描述中的任何錯誤,或從目錄或其他列表或材料中省略任何參展商概不負責。 IM還可以在活動開放時間之前,之后或之后為參展商的展位空間,展品和人員拍照,并將這些照片用于IM促銷目的。參展商保證其擁有或有權根據有效許可證使用參展商在展會上用于促銷或展覽的所有知識產權(版權,商標等)。

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          ?? ? ?11.展覽設施的保養

          ?? ? ?參展商應及時賠償參展商對參展設施或相關設施,展位設備或他人財產造成的任何和所有損害。參展商有責任清除所有陳列品,產品,地板和垃圾。 IM將向參展商收取刪除展后剩余物品的費用。

          ?? ? ?

          ?? ? ?12.稅收和執照

          ?? ? ?參展商應自行負責根據適用于其活動的聯邦,州或地方法律獲得任何許可證,許可或批準。參展商應全權負責獲取任何必要的稅務標識號和許可證,并支付所有政府活動相關活動所產生的所有稅費,許可費,使用費或其他費用,收費,征費或罰款。未經IM的明確許可,參展商將不允許在活動場所交付商品。

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          ?? ? ?13.版權材料

          ?? ? ?除非參展商已獲得所有必要的權利并支付了所有必要的特許權使用費,費用或其他款項,否則參展商不得在活動中播放或允許其播放,表演或分發任何受版權保護的材料。

          ?? ? ?

          ?? ? ?14.遵守法律

          ?? ? ?參展商應遵守并遵守所有聯邦,州和地方法律,法規,條例,規則和規定以及展覽設施的所有規則和規定(包括任何工會工作規則)。在不限制上述規定的前提下,參展商應遵守《美國殘疾人法》的所有適用要求,包括在其展品結構方面。

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          ?? ? ?15.展商更新

          ?? ? ?IM將向參展商的指定代表提供參展商信息和更新,包括《參展商服務手冊》。參展商的指定代表還將通過傳真,郵件,電子郵件和/或SMS接收有關活動的更新。

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          ?? ? ?16.授權聯系

          ?? ? ?參展商承認,應允許IM與IM授權的供應商,贊助商和合作伙伴共享參展商的名稱和聯系信息,并同意與參展商直接聯系。

          ?? ? ?

          ?? ? ?17.納入規章制度

          ?? ? ?IM有權自行決定與活動相關的所有事件,但本合同的條款和條件中未明確涵蓋的所有事項。 IM可能會不時采用規則或法規來管理此類事宜,并在合理通知展商的情況下隨時修改或撤消它們。任何此類規則和規定(無論是否包含在《參展商服務手冊》或類似文件中)都是本合同的組成部分,在此引用作為參考。參展商應在傳達給參展商后立即遵守并遵守IM制定的其他規定。本合同(包括《參展商服務手冊》和IM不時采用的任何其他規則或規定)陳述了雙方就此主題的全部協議。

          ?? ? ?

          ?? ? ?18.安裝和拆卸

          ?? ? ?參展商必須遵守《參展商服務手冊》中規定的進出時間。如果參展商未能在允許的時間內撤出展品,則應允許IM(由參展商自費)將其撤下并放置在受參展商處置的倉庫中,和/或通過共同承運人將其全部費用運送給參展商對IM不承擔任何責任。在活動正式結束之前,所有展品必須保持原樣。

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          ?? ? ?19.承包商服務

          ?? ? ?為了提供足夠數量的最有資格的工匠來處理賽事運營所需的所有服務,IM已獨家簽約官方承包商以提供某些服務。除官方承包商以外的服務公司均不得執行任何此類獨家服務。參展商指定的承包商(EAC)可以在某些指南中提供非獨家服務。參展商服務手冊中將提供獨家服務和EAC指南的完整列表。

          ?? ? ?

          ?? ? ?20.參展指南

          ?? ? ?樣品和印刷品以及任何促銷材料的分發僅限于展位。參展商同意僅展出其制造,代表或分銷的產品。所有展品應以高雅的方式展示產品或服務。過道,通道和高架空間均嚴格受到IM的控制,除非獲得IM的書面許可,否則在過道中將不允許任何標志,裝飾品,橫幅,廣告材料或特殊展品。穿著制服的服務員,模特兒和其他雇員必須留在其雇主占用的展位內。所有廣告分發都必須在參展商的展位上進行。展區禁止使用氣球和不干膠標簽(包括附有粘膠或造成粘連的背膠)。必須布置設備,以使參觀者在檢查設備或觀看示范表演時不會站在過道中。禁止在參展商的展覽空間外閑逛娛樂或移動廣告。禁止在展廳使用Segway或Segway型設備。復雜的展位結構定義為多層或具有天花板或頂篷覆蓋物的結構。復雜的結構必須提交第25條概述的保險證書。保險并提供結構工程師批準的計劃。未經參展公司事先許可,才允許攝影或攝像。未獲得事先同意可能會導致被撤出展館。

          ?? ? ?

          ?? ? ?21.一般條款和條件

          ?? ? ?IM對國際SURFACES事件(TISE)擁有唯一控制權:SURFACES| StonExpo / Marmomac | TileExpo政策。除本合同中明確規定的以外,參展商支付的所有款項均應視為已全額收入,并且在付款時不予退還。參展商應始終按照禮節的正常標準和良好品味行事。 IM有權關閉展覽并撤消對合同的接受,IM可以獨自決定拒絕考慮是否違反或不遵守合同及任何隨附法規的參展商參加未來的活動。對本合同的任何修改必須以書面形式并由IM授權代表簽署。

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          ?? ? ?22.風險承擔;發布

          ?? ? ?參展商明確承擔與參展商參與或出席活動有關的一切風險,包括但不限于對人員,財產,不論是由于疏忽,故意行為,意外,天災或其他原因引起的參展商業務或利潤。參展商對其財產或財產的任何盜竊,損壞或其他損失(無論是否存放在任何禮節性存放區)負全責,包括其保險人的代位要求。 IM和展覽設施均不對參展商交付或交付給參展商的財產承擔任何責任,也不建立任何保釋金。 IM和展覽設施均不承擔任何責任,并且參展商特此從本條款中描述的任何及所有風險,損失,損害和賠償責任中將其全部釋放,且盟約不對其中的任何一方提起訴訟。

          ?? ? ?

          ?? ? ?23.賠償

          ?? ? ?參展商應在當前基礎上賠償,辯護(由IM滿意的法律顧問),并使IM和展覽設施免受任何和所有索賠,要求,訴訟,責任,損害,損失,費用,合理的律師費用和支出的損害(a)參展商的參與或出席活動;(b)參展商違反本合同項下的任何協議,約定,承諾或其他義務;或(c)參展商根據本合同的條款應以其他方式負責的任何事項; (d)任何法律或法令或任何一方根據任何專利,版權,商標,商業秘密或其他專有權享有的權利的任何侵犯或侵害(或侵犯或侵害的索償); (e)由參展商的行為引起的任何誹謗,誹謗,誹謗或類似要求; (f)對參展商的傷害或傷害(包括死亡); (g)因疏忽,故意行為,事故,意外,上帝的行為,盜竊,神秘失蹤或其他原因造成的參展商財產或業務或利潤的損失或損害;以及(h)對任何人(包括參與者)的傷害)或在參展商空間內或與參展商使用任何展覽空間或服務有關的財產。

          ?? ? ?

          ?? ? ?24.責任范圍

          ?? ? ?IM或展覽設施在任何情況下均不對任何利潤損失或因其作為或不作為而造成的任何偶然,特殊,間接,懲罰性或后果性損害負責,無論是否知悉任何此類損失或損害的可能性。在任何情況下,IM的最大責任絕不會超過參展商根據本合同實際支付給IM的展位租金。 IM不會就將參加此次活動的參展商和/或參與者的數量和性質或任何其他事項作任何明示或暗示的陳述或保證。

          ?? ? ?

          ?? ? ?25.保險

          ?? ? ?(A)參展商應自費購買并在整個賽事期間(通過進出而進入)購買下列保險。所有此類保險應是參展商其他任何有效且可收取的保險的主要保險,并應根據實際發生情況寫成。提出索賠的政策是不可接受的,并不構成對參展商在本款下的義務的遵守。

          ?? ? ??符合內華達州法律的工人賠償和雇主責任保險;

          ?? ? ??全面的一般責任險,每次事故限額不少于1,000,000美元,總計限額2,000,000美元,人身傷害和財產損失的綜合單一限額,包括人身傷害,合同規定和移動設備,產品的操作以及酒類責任險(如果適用);

          ?? ? ??汽車責任保險(如果將汽車帶入展館,則必須提供),每次事故限額不低于500,000美元,包括人身傷害和財產損失的單一限額,包括自有,非自有和租用車輛的承保范圍,包括裝卸車手

          ?? ? ?參展商的綜合一般責任險和汽車責任險保單應指定為其他被保險人

          ?? ? ?(i)Informa Exhibitions美國建筑與房地產公司及其直接和間接子公司和其他附屬公司,以及

          ?? ? ?(ii)活動設施。如果有要求,應立即向IM提供附加的保險背書,主要承保背書的副本以及對IM滿意的保單的完整副本。保險證書或保單的認證副本應規定,除非提前30天書面通知IM,否則不得將其取消。參展商應從上述每項保單的承運人和提供火災,爆炸或任何其他風險擔保以確保參展商財產的承保人那里獲得代位權的豁免,在每種情況下,承運人均應充分釋放承運人的代位權。

          ?? ? ?(B)所有國際參展商,具有復雜展位結構(定義為多層或帶有頂棚/天花板的展示)的參展商以及主持與會人員互動演示的參展商,均必須向IM提交保險證書表格。

          ?? ? ?(C)由于許多國際政策在美國無效,因此所有國際參展商都必須通過我們指定的保險提供商ExhibitorInsurance.com獲得保險。該政策的費用將添加到所有國際參展商合同中。承保范圍需要進行承保審查;查看不合格風險以確保覆蓋范圍。參展商可以選擇提供有效的保險證書,使IM滿意并選擇必要的保險范圍,以選擇退出此保險范圍。

          ?? ? ?

          ?? ? ?26.外部展覽/酒店套房

          ?? ? ?未經IM明確書面許可,禁止參展商在其展位空間以外的區域展示產品/服務和/或其他廣告材料,例如但不限于停車場,酒店大堂,休息室,走廊,臥室等。以及未經授權的設施游覽。參展商還同意在正式活動時間或舉行任何由IM贊助的活動時不經營招待套房或主持任何招待功能。招待功能僅在參展商支付以下所有應付款后才被允許。所有對接待套件或公共功能空間的請求都必須通過IM提出。如果參展商在正式活動時間內取消或未能占用展覽空間,IM保留通知酒店取消其名義下的任何招待場所和/或酒店客房的權利。參展商應對向酒店支付的費用承擔責任。

          ?? ? ?

          ?? ? ?27.聲音,照明和/或激光設備

          ?? ? ?使用設備進行聲音或音樂的機械再現;允許使用激光以及屬于參展商顯示屏的激光,但必須在對話級別進行控制和維護。聲音,燈光和/或激光束不得投射到展位外面。 IM可能會立即停止使用任何不符合本款規定的聲音系統,照明或激光設備。明確禁止參展商使用任何嘉年華型的動物或人類的景點,或操作諸如鈴,喇叭或擴音器之類的噪聲產生裝置。

          ?? ? ?

          ?? ? ?28.消防安全法

          ?? ? ?參展商應遵守有關防火,安全和健康的所有州,市和地方法律法規。有關這些規定的說明,請參見《參展商服務手冊》。但是,IM對其中包含的任何錯誤或遺漏概不負責。

          ?? ? ?

          ?? ? ?29.贊助

          ?? ? ?本年度參展商可以使用贊助產品。如果同時也是贊助商的參展商取消其展覽空間,他們的贊助也將被取消。參見第6條,參展商取消。提交藝術品后,任何更改所產生的任何費用將由贊助商承擔。

          ?? ? ?

          ?? ? ?30.違反規章制度

          ?? ? ?違反本合同或任何關于賽事的法規,包括在《參展商服務手冊》中發布的法規,可能會對參展商采取以下一項或多項措施:1)可能禁止參展商在當年的展會上參展?;顒?,將取消所有展位付款; 2)下一年度的空間抽獎的參展商“積分”可能會被刪除; 3)將來可能禁止參展商參展。該行動清單并不詳盡,并且不以任何方式限制本合同其他條款或法律或權益提供的可用補救措施。 IM不得延誤行使本協議項下的任何權利,權力或特權,也不由IM行使本協議項下的任何其他權利,權力或特權的任何一次或部分行使,不得排除任何其他或進一步行使任何其他權利,權力的可能性或享有以下特權。

          ?? ? ?

          ?? ? ?31.潛在客戶檢索

          ?? ? ?參展商承認,潛在客戶檢索服務的獨家服務提供商將在《參展商服務手冊》中找到。參展商可以使用該服務提供商從訪問該參展商空間的人員收集聯系信息(“參會者數據”)。參展商承認,如此收集的任何與會者數據均應僅由參展商用于其合法內部業務目的。在不限制上述規定的前提下,參展商理解并同意:(i)不會將任何參加者數據的全部或任何部分出售,轉讓或以其他方式分發給任何第三方,(ii)不會或不會嘗試對任何參加者數據進行匯編活動的參與者和/或其他參與者或任何參與者數據的任何其他派生作品,(iii)它將不會將任何參與者數據用于任何非法,令人反感,不道德,不誠實或欺詐的活動,以及(iv)匯編活動參與者和/或其他參與者的全部財產是IM的專有財產。

          ?? ? ?

          ?? ? ?32.適用法律

          ?? ? ?本合同受特拉華州法律管轄,該法律適用于在該州簽訂并完全在該州內執行的合同。參展商同意,位于特拉華州的法院應構成唯一的論壇,以解決由本合同引起的,與本合同有關的或與本合同有關的任何糾紛,或違反本合同任何規定的糾紛。參展商放棄主張缺乏人身或主題管轄權的任何權利,并同意該地點適當地位于特拉華州威爾明頓。

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